A pénzügy minden vállalkozás számára meghatározó feladat, annak ellenére, hogy az alaptevékenységébe nem tartozik bele. Könyvelő irodánkkal való együttműködésnek egy következő szintje a napi pénzügyek átvétele. Ezzel a kiegészítő szolgáltatással naprakésszé válhat saját cége pénzügyi működésével kapcsolatban, ráadásul rengeteg időt felszabadíthat önnek, amit a saját üzletvitelére tud fordítani.
Milyen feladatokat tudunk átvenni öntől?
- Bejövő számlák napi/heti rögzítése az ügyviteli rendszerbe
- Napi/heti összefoglaló a beérkezett utalásokról, kiegyenlítésre váró számlákról
- Utalandó számlák összekészítése az engedélye alapján
- Kimutatások készítése a vevői tartozásairól könnyen feldolgozható formában
- Hátralékos vevők felszólítása, késedelmes fizetéshez kapcsolódó elszámolások készítése ezért mert azért és hogy mert azért
Kinek hasznos ez a szolgáltatás?
- Akik sok vevővel és szállítóval vannak kapcsolatban
- Akiknek szükségük van minden időpillanatban a cégük valós pénzügyi helyzetének ismeretére
- Akik már a hónap vége előtt szeretnék ismerni adófizetési kötelezettségüket, hogy beszerzéseiket ehhez is tudják igazítani
- Akik inkább a cégük üzletvitelére szeretnék az idejüket fordítani és nem a nyilvántartások vezetésére
- Akik nem szeretnének pénzügyest alkalmazni és a hozzá kapcsolódó folyamatokat kialakítani, felügyelni
Hogyan működik a pénzügy a gyakorlatban?
- A beérkező számlákat naponta/hetente a vállalkozás telephelyén szükséges beszkennelni
- A számlázó programjához a hozzáférést kialakítjuk
- A banki termináljához olvasási és rögzítési jogot igénylünk (utalásit nem)
- A kapott kimutatás sablonban naponta/hetente frissítjük cége pénzügyi forgalmát, amit 7/24 elér a világ bármely (internet lefedettséggel rendelkező) pontján
- Heti rendszerességgel megküldjük az utalásra váró tételeket, melyek jóváhagyása esetén rögzítésre kerülnek a banki rendszerben, ahonnan Ön egyszerűen elutalhatja őket